Pomoc systemu GIP - Arachne

Spis treści

Kwestionariusz osobowy

Funkcja dostępna od 30. października

powrót do spisu treści

Logowanie

Logowanie jest to proces, za pomocą którego, użytkownik proszony jest o sprawdzenie autentyczności swoich danych, przez wpisanie loginu oraz hasła. Zarówno login jak i hasło uzyskiwane są w procesie rejestracji.

powrót do spisu treści

Najczęsciej zadawane pytania (FAQ)

  1. Co zrobić gdy nie pamiętam hasła lub loginu? Wystarczy kliknąć tutaj, aby przejśc do procesu odzyskiwania hasła
  2. Co to jest login ? - Login jest to unikalny identyfikator, który wybiera sobie każdy z zapisujących się podczas rejestracji. Więcej informacji na temat loginu przeczytasz przechodząc do rejestracji
  3. Czy jeżeli się zarejestruję to już na 100% muszę brać udział w zbiórce ? - Nie. Jeżeli się zarejestrujesz, otrzymasz dopiero możliwość wzięcia udziału w zbiórce 1-listopadowej. Gdy się zarejestrujesz, a później zalogujesz, przejdziesz do panelu, gdzie dostępne będą opcje wyboru cmentarza, miejsca kwesty, oraz godziny. Dopiero po akceptacji tych trzech elementów, będziesz zapisany(a) na zbiórkę.

Informacja: do tego działu trafiają odpowiedzi na pytania przychodzące pod adres admin@hospicjum.gliwice.pl

powrót do spisu treści

O systemie

System GIP-Arachne został wyprodukowany na zlecenie Hospicjum w Gliwicach. Jest to produkt na licencji GIP http://www.pajeczyna.hekko.pl - produkującej systemy informatyczne pod przeglądarki internetowe.

Wszelkie prawa do systemu są zastrzeżone.

Obsługa techniczna: admin@hospicjum.gliwice.pl

WIęcej informacji o systemie znajdziesz pod adresem http://www.pajeczyna.hekko.pl (niebawem pod http://www.pajeczyna.biz)

 

powrót do spisu treści

Polityka prywatności

Jako, że system Hospicjum zbiera dane osobowe, ważne żeby każdy użytkownik wiedział co dzieje się z jego danymi i do czego są one wykorzystywane.

Wszelkie dane osobowe są zbierane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Użytkownik ma możliwość wglądu oraz zmiany swoich danych. Póki co proces ten odbywa się z udziałem administratora systemu lub osób do tego celu wyznaczonych. W późniejszym etapie rozbudowy systemu, każdy użytkownik będzie te czynności mógł wykonać za pośrednictwem specjalnej opcji w panelu użytkownika (panelu wolontariusza) - czyli ekranie, który występuje zaraz po zalogowaniu się do systemu.

Wszelkie dane, które przekazywane są za pomocą formularzy trafiają do osób zajmujących się wolontariatem w Hospicjum. Dodatkowo do danych ma wgląd administrator systemu. admin@hospicjum.gliwice.pl .

Dane osobowe przechowywane w systemie służą jedynie zarządzaniu wolontariatem w Hospicjum Miłosierdzia Bożego w Gliwicach. Nie są przekazywane osobom trzecim ani innym instytucjom.

Każdy wolontariusz ma prawo do zlikwidowania swojego konta. W tym przypadku polityka wygląda następująco:

  1. Standardowo, osoby, które nie chcą brać udziału w wolontariacie są przenoszone do Archiwum ,z którego po zmianie decyzji mogą być przywrócone. Osoby, które są w archiwum wolontariuszy, otrzymują pocztę przeznaczoną tylko dla nich. Nie otrzymują korespondencji seryjnej, przeznaczonej dla wolontariuszy. Mogą dostać korespondencję o tym, że warto wrócić do wolontariatu itp, przy czym są to wiadomości okresowe i nie nękające.
  2. Jeżeli mimo to użytkownik postanowi o zlikwidowaniu konta, wystarczy, że wyśle stosowną prośbę na adres admin@hospicjum.gliwice.pl Prośba ta zostanie zweryfikowana, a po jej pomyślnej weryfikacji nastąpi usunięcie konta.

Wszelkie pytania prosimy kierować na adres admin@hospicjum.gliwice.pl

Uwaga: system GIP - Arachne korzysta z systemu bezpiecznego logowania. Dane z formularzy logowania są szyfrowane, aby skorzystać z tej opcju wystarczy kliknąć tutaj: https://system.hospicjum.gliwice.pl

powrót do spisu treści

Przypomnienie hasła

Jeżeli nie pamiętasz swojego loginu lub hasła, wystarczy wejśc tutaj i podążać za kolejnymi krokami. Twoje dane, potrzebne do zalogowania się trafią na Twoją skrzynkę pocztową, która została przez Ciebie podana w procesie rejestracji. W przypadku, gdy nie pamiętasz również swojej skrzynki e-mailowej, możesz skontaktować się z administratorem w celu szczegółowej weryfikacji użytkownika na podstawie innych danych osobowych.

powrót do spisu treści

Rejestracja

Rejestracja jest to proces, w którym przyszły użytkownik przekazuje do Hospicjum, za pomocą specjalnego formularza swoje dane osobowe, potrzebne do późniejszego korzystania z systemu

Kilka informacji, które mogą przydać się podczas wypełniania formularza rejestracyjnego:

Login: to unikalny ciąg znaków, który zidentyfikuje Cię w systemie. Może to być Twoje imię lub połączenie imienia i nazwiska, lub pierwsza litera imienia i nazwisko. Istnieje duża dowolność, przy czym wymóg jest taki, żeby login posiadał minimum 6 znaków.

Hasło: to tylko Tobie znany ciąg znaków (minimum8) Używaj liczb i liter

Data urodzenia: rrrr-mm-dd - ten format oznacza, że najpierw trzeba wpisać cztery cyfry roku, kreskę, dwie litery miesiąca, kreskę i dwie cyfry dnia np 1984-11-10

Zgoda: Bez zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, nie możesz skorzystać z systemu zapisów.

Jeżeli już raz się rejestrowałeś(aś) nie musisz rejestrować się ponownie, wystarczy się zalogować

powrót do spisu treści

Wylogowanie się

Odnośnik "po skończonej pracy wyloguj się" służy do bezpiecznego wyjścia z systemu ( z systemu zarządzania Wolontariuszami, nie z systemu operacyjnego Windows lub Linux itp). Po naciśnięciu wspomnianego odnośnika, system zabezpiecza się przed wejściem do niego innej, nieuprawionej osoby, korzystającej z tego samego kompuetra. Brak naciśnięcia odnośnika, powoduje, że login i hasło nadal są aktywne i w momencie gdy przeglądarka nie została zamknięta (chociaż jedno z jej okien) do systemu można wejść bez podawania hasła i właśnie dlatego po skończonej pracy należy klikać ten odnośnik.

Problemu nie ma, gdy komputer, z którego logujesz się do systemu jest użytkowany tylko przez jedną osobę.

Przykład działania bez naciśnięcia odnośnika:

Używasz systemu do obsługi wolontariuszy GIP-Arachne na komputerze w pracy. Kończysz pracę przez wpisanie kolejnego adresu internetowego w pole adres, w Twojej przeglądarce internetowej. przeglądasz strony i nagle dzwoni telefon. Odrywasz się od swojego stanowiska, a ktos podchodzi do komputera i klika przycisk "wstecz" w przeglądarce. Po kilku kliknięciach bez podania hasła może już korzystać ze wszystkich opcji systemu, do których ma dostęp Twoje konto.

powrót do spisu treści

Zapisywanie się do zbiórki pieniędzy - 1 listopad

Używając tej opcji, możesz zapisać się na zbiórkę pierwszolistopadową. Jest to zbiórka organizowana co roku. Co roku też zmienia się jej cel. Aby wziąc udział w zbiórce wystarczy

  • w panelu nacisnąć odnośnik "zapisz się do zbiórki pieniędzy"
  • Następnie trzeba wybrać cmentarz na którym będzie się prowadzić kwestę,
  • kolejnym krokiem jest wybór miejsca, w którym będzie się prowadzić kwestę (zwykle jest to któreś z wejść).
  • Na końcu należy wybrać przedział czasowy, który będzie najbardziej odpowiadał.

Jeżeli wszystko pójdzie pomyślnie, system powiadomi o przyznaniu numeru puszki. Puszka z tym numerem, zostanie przekazana wolontariuszowi.

Co zrobić gdy przyciski wyboru godzin są nieaktywne (nie można ich nacisnąć)?

Należy wybrać inne miejsce kwesty lub wybrać inny przedział czasowy. Nieaktywny przycisk oznacza, że ilość miejsc na dane miejsce została wyczerpana, albo że dany wolontariusz zapisał się już na kwestę. Niemniej jednak na dane miejsce nie da się już zapisać.

Co zrobić gdy po zapisaniu się na listę, wolontariusz chciałby wycofać swój udział (np z przyczyn rodzinnych)

Wszelkie indywidualne sprawy realizowane są poprzez kontakt z koordynatorami akcji Anetą Korzuśnik a.korzusnik@hospicjum.gliwice.pl  oraz Justyną Koch j.koch@hospicjum.gliwice.pl

powrót do spisu treści